Datenschutzerklärung
Transparente Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch apexfinis in Übereinstimmung mit Schweizer und europäischen Datenschutzgesetzen.
1. Einführung und Verantwortlicher
apexfinis AG ("wir", "unser" oder "uns") nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und in unserem Geschäftsbetrieb.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
apexfinis AGClaridenstrasse 25
8002 Zürich, Schweiz
Kontakt:
Telefon: +41 44 517 93 26
E-Mail: [email protected]
Datenschutzbeauftragte:
E-Mail: [email protected]
Letzte Aktualisierung: August 2024
Gültigkeitsbereich: Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienstleistungen der apexfinis AG.
2. Datenerhebung und -verarbeitung
2.1 Welche Daten wir sammeln
Kontaktdaten
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Postanschrift
Geschäftsdaten
- Finanzielle Informationen
- Anlagepräferenzen
- Risikoprofil
- Transaktionsdaten
Technische Daten
IP-Adresse, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf.
2.2 Datenquellen
Direkte Erhebung
Daten, die Sie uns direkt über Formulare, E-Mails oder im persönlichen Gespräch mitteilen
Website-Nutzung
Automatisch erhobene Daten beim Besuch unserer Website durch Cookies und ähnliche Technologien
Dritte
Öffentlich verfügbare Quellen, Partnerunternehmen oder Dienstleister (nur mit Ihrer Einwilligung)
2.3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Datenverarbeitung zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und zur Erbringung unserer Dienstleistungen.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten geschäftlichen Interessen, sofern Ihre Grundrechte nicht überwiegen.
Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und regulatorischer Anforderungen (FINMA, AML, etc.).
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
3. Datenverwendung und -zwecke
Primäre Geschäftszwecke
- Vermögensverwaltung: Portfoliomanagement, Anlageberatung und Transaktionsabwicklung
- Kundenbetreuung: Persönliche Beratung, Support und Kommunikation
- Berichterstattung: Erstellung von Portfolioberichten und Performance-Analysen
- Compliance: Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
Sekundäre Zwecke
- Website-Optimierung: Verbesserung der Nutzererfahrung und technischen Performance
- Marketing: Informationen über neue Dienstleistungen und Marktentwicklungen
- Betrieb: Interne Verwaltung, Buchhaltung und Qualitätssicherung
- Analyse: Anonymisierte Statistiken zur Geschäftsentwicklung
4. Datenschutz und Sicherheit
4.1 Technische Sicherheitsmaßnahmen
Verschlüsselung
- • AES-256 Verschlüsselung für gespeicherte Daten
- • TLS 1.3 für Datenübertragung
- • Ende-zu-Ende Verschlüsselung für E-Mails
- • Verschlüsselte Backup-Systeme
Zugangsschutz
- • Multi-Faktor-Authentifizierung
- • Rollenbasierte Zugriffskontrolle
- • Biometrische Verifizierung
- • Automatische Session-Timeouts
4.2 Organisatorische Maßnahmen
Personalschulung
Regelmäßige Datenschutz- und Sicherheitsschulungen für alle Mitarbeiter
Compliance
Kontinuierliche Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen
Audits
Regelmäßige interne und externe Sicherheitsaudits und Penetrationstests
4.3 Aufbewahrungsfristen
Hinweis: Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach gesetzlichen Vorgaben des Schweizer Bankengesetzes, der FINMA-Verordnungen sowie der DSGVO.
5. Ihre Rechte
Grundrechte
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Löschung
Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht auf Löschung Ihrer Daten.
Einschränkung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen verlangen.
Erweiterte Rechte
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
Widerspruch
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Gründen widersprechen.
Widerruf der Einwilligung
Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Beschwerde
Sie haben das Recht, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen.
Ausübung Ihrer Rechte
Kontaktmöglichkeiten
Bearbeitungsfristen
• Auskunftsersuchen: 30 Tage
• Berichtigung/Löschung: Unverzüglich
• Beschwerdeantwort: 14 Tage
• Komplexe Anfragen: Bis zu 90 Tage